Bestyrelsesmøde søndag den 11. Januar 2009

Tilstede

Mads Bo Bojesen, Karsten Melin, Kurt Larsen, Hans Heide og Anders Beck Jørgensen.

Fraværende

Ingen.

Dagsordenens pkt. 1, Godkendelse af referat.

Ingen bemærkninger til referat af 5. august 2008.

Dagsordenens pkt. 2, Økonomi.

Kassereren oplyste, at regnskabet for 2008 udviser et underskud på 51.790 kr., som bl.a. skyldes meromkostninger vedr. legeplads, reparation af antenneanlæg, større tilskud til sommerfesten samt indkøb og opsætning af bomme ved stierne. Egenkapitalen er tilsvarende reduceret fra ca. 207.000 til ca. 155.000 kr. Merforbruget kan henføres til den ramme, som bestyrelsen blev meddelt under generalforsamlingen.

Posterne på budget 2010 blev gennemgået og enkelte poster blev justeret. Bestyrelsen enedes om, at det justerede budget var klar til forelæggelse og godkendelse for generalforsamlingen.

Status for tilmelding til PBS (betaling af kontingent) er, at ca. halvdelen af grundejerne er tilmeldt. Bestyrelsen opfordrer til, at alle lader sig tilmelde PBS – ikke mindst af hensyn til, at det vil lette bestyrelsens administrative arbejde.

Dagsordenens pkt. 3, Siden sidst.

Dato for generalforsamling 2009 er tirsdag den 17. marts kl. 19:00-21:00 i Sognegården. Formel indkaldelse følger snarest. (Ref.: Blev efterfølgende ændret til den 18. marts.)

Dagsordenens pkt. 4, Igangværende projekter.

Legeplads

Intet at bemærke.

Antenneudvalget

Der udspandt sig en bred og fremadrettet drøftelse af de fremtidige muligheder.

Bestyrelsen vil under generalforsamlingen give et diskussionsoplæg vedr. nedlæggelse af eller minimering af antenneforeningens aktiviteter, idet bestyrelsen regner med, at TV-forhold og kanalvalg på længere sigt bliver et individuelt anliggende. Dette vil bl.a. medføre en reduktion i kontingentet.

Informatik

Det blev overvejet at nedlægge foreningens egen webside og i stedet gøre brug af Brødeskov.net. Emnet vil blive drøftet med Anders (nr. 95) og/eller under generalforsamlingen.

Trafik

Bestyrelsen vil bestille en ny bøjle til nummerskiltet ved nr. 95, til erstatning for det ødelagte, samt undersøge hvad de bump der er lagt ud ved Møllemosen Idrætsanlæg koster.

Stier/Veje

Bestyrelsen har iværksat en udbedring af drænforholdene langs stien ved nr. 59 og 49. Det dræn der blev etableret af den tidligere ejer af nr. 49 blev nærmest fjernet ved etablering af stibelysningen.

Værdigrundlag

Værdigrundlaget vil blive drøftet under generalforsamlingen i 2009.

Dagsordenens pkt. 5, Næste møde.

Søndag den 1. marts kl. 10 hos Hans (nr. 85).

Dagsordenens pkt. 6, Eventuelt.

Mads Bo redegjorde kort for status vedr. foreningens telte, som nu bliver opbevaret lokalt.

Referent

Anders Beck Jørgensen

Dato: 11.01.2009

Foreningens hjemmeside:

www.gfbrodeskovparken.dk

Næste bestyrelsesmøde:

1. marts kl. 10 i nr. 85

Bestyrelsen:

Formand:
Mads Bo Bojesen
Nr. 14 tlf. 48262019
info@bojesen.info

Kasserer:
Karsten Melin
Nr. 57 tlf. 24825538
melin@privat.dk

Sekretær:
Anders Beck Jørgensen
Nr. 55 tlf. 48261660
andersbeckj@yahoo.dk

Øvrige:
Kurt Larsen
Nr. 49 tlf. 48242471
kurthl@hotmail.com

Hans Heide-Ottosen
Nr. 85 tlf. 48245272
familienheide@privat.dk

Udvalgenes kontakt personer:

Antenne:
Mads Bo Bojesen
Nr. 14 tlf. 48262019
info@bojesen.info

Trafik:
Mads Holck
Nr. 15 tlf. 48264663

Fest:
Jeanette Winther
Nr. 51 tlf.

Iris Hastrup
Nr. 31 tlf.

Webmaster:
Anders i nr. 95