Generalforsamling 2009
Afholdt i sognegården i nr. Herlev
onsdag d. 18. marts 2009

Dagsorden i henhold til vedtægterne.

Der er mødt omkring 12–14 husstande til generalforsamlingen.

1. Valg af dirigent.

Karsten (nr. 18) blev valgt til dirigent. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet iht. vedtægterne og dermed beslutningsdygtig.

Karsten gav ordet videre til formanden.

2. Godkendelse af bestyrelsens beretning for 2008.

Formanden fremlagde årsberetningen for 2008, der omfattede følgende punkter:

(Hele formandens beretning kan ses som Power Point show på foreningens hjemmeside – www.gfbrodeskovparken.dk/Referater.)

Legepladsforbedringer

Der er i året sket forbedringer i form af beplantning på fællesarealet langs stamvejen og ud mod marken samt nye allétræer og opsætning af ekstra bænke og endelig etablering af kolbøttestænger.

Fradrag for forbedringer for grundværdi på ejendomsskatten

Sagen er nu afsluttet og for meget betalt ejendomsskat er tilbagebetalt. Formanden har klaget over beløbets størrelse, men klagen er afvist med henvisning til at beskatningsgrundlaget er fastlåst ifm. skattestoppet.

Trafikforhold

Der er foretaget opsætning af 6 galvaniserede dobbeltbomme, der ikke er flytbare, men som kan åbnes ved eventuelt behov for kørsel med bil, som besluttet på generalforsamlingen sidste år.

PBS

Lidt over halvdelen af medlemmerne har tilmeldt sig betaling af kontingent via PBS – men vi vil så gerne have de sidste med. Det letter det meget manuelle arbejde med at få opkrævet kontingent, udsendt rykker, 2. rykker osv.

Havedag

Der er afholdt 2 havedage – med rimelig god tilslutning. Traditionen vil fortsætte.

Teltvedligehold/skur

Formanden nævnte, at det er muligt at leje teltene til en billig penge. Der er 2 telte og de bliver nu opbevaret i nærheden, så der er rimelig nemt at hente dem. Mads Bo (nr. 14) står for det rent praktiske ifm. udlejning af teltene.

Snerydning

Som følge af den milde 2007/2008-vinter har der ikke været brug for snerydning, jf. regnskabet.

Køb og salg

Bestyrelsen følger nøje med i købs- og salgsaktiviteterne i Brødeskovparken og er herunder løbende i dialog med ejendomsmæglerne. Så vidt vides er der aktuelt kun ét hus til salg.

Afvandingsforhold ved nr. 59 og 49

Efter flere år med ”oversvømmelse” på stien ud for nr. 59 og 49, har vi fået etableret dræn. Det oprindelige dræn, som blev etableret af den forrige ejer i nr. 49, gik til i forbindelse med opsætning af lamper på stien.

Beretningen blev godkendt uden anmærkninger.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab med status til godkendelse.

Kassereren indledte dagsordenspunktet med en gennemgang af det samlede regnskab for 2008 og redegjorde herunder for de enkelte udgiftsposter.

Årets underskud udgjorde godt 51.800 kr., hvilket var foranlediget af de i 2007 ekstra ordinært vedtagne forbedringer af legepladsen.

Generalforsamlingen noterede sig det revisorgodkendte regnskabet uden anmærkninger.

4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2010.

Budgettet for 2010 blev kort gennemgået. Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent for 2010 på 2.500 kr. Antenneposten (som er sat til 55.000 kr.) er steget pænt i forhold til tidligere år, hvilket skyldes varslede stigninger for TV2 Zulu, TV3 og TV3+. Det samlede budget udgør ca. 150.000 kr. og det forventede overskud er budgetteret til 300 kr.

Bestyrelsens budgetforslag blev vedtaget med bemærkning om, at der skulle levnes plads til en vis fleksibilitet, hvis der viser sig behov for at justere marginalt på de enkelte udgiftsposter.

5. Fastsættelse af kontingent for 2010.

Kassereren fremlagde bestyrelsens forslag til kontingent for 2010. Forslaget lød på 2.500 kr., hvilket er uændret i forhold til 2008 og 2009. Forslaget blev godkendt.

Kassereren nævnte, at der er indgået en aftale med PBS. Ved opkrævning af kontingent for 1. halvår havde 36 ud af 58 medlemmer tilmeldt sig PBS betaling. Derudover havde 9 betalt via det af PBS udsendte girokort, hvilket samlet set er det højeste antal rettidige betalinger i foreningens historie.

6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleant, revisor og revisorsuppleanter.

Fra bestyrelsen ønskede Mads Bo (nr. 14) og Hans Heide (nr. 85) ikke genvalg.

Kurt (nr. 49), Anders (nr. 55) og Karsten (nr. 57) accepterede genvalg.

Endvidere blev Peter (nr. 35) valgt til bestyrelsen.

Bestyrelsen vil konstituere sig ved førstkommende bestyrelsesmøde.

Generalforsamlingen takkede den afgående formand for de 8 års aktive tjeneste i bestyrelsen, heraf de seneste 6 år som formand.

De hidtidige revisorer (Mads nr. 15 og Mette nr. 77) blev ligeledes genvalgt som hhv. revisor og revisorsuppleant.

7. Indkomne forslag

Der var ikke modtaget officielle forslag til behandling.

Bestyrelsen havde dog i indkaldelsen til generalforsamlingen lagt op til en diskussion om, hvorvidt fællesantennen kan nedlægges, i forlængelse af de muligheder der kommer i efteråret, når Det Digitale TV går i luften.

Budgettet for 2010 indeholder samlet set udgifter til fællesantennen på kr. 65.000,- eller mere end 1.000,- pr. husstand. Det er de rene driftsudgifter, såfremt der skal foretages reparation f.eks. efter strømudfald så bliver beløbet meget højere.

I øjeblikket tages DR1 og TV2 på ’gammeldags’ analog antenne og ikke via parabol. Når det analoge signal slukkes den 30. oktober 2009, skal der derfor enten nyinvesteres i udstyr til at modtage de 2 kanaler digitalt eller der skal nedlægges nogle af de kanaler der pt. tages via parabol, og således frigive 2 kortlæsere der så kan anvendes til at modtage DR1 og TV2 via parabol.

Efter en del diskussion, blev generalforsamlingen enige om at give mandat til bestyrelsen om at undersøge, hvorvidt fællesantennen kan nedlægges, med Hillerød kommunens godkendelse, da fællesantenne er nævnt i vedtægterne og i lokalplanen. Hvis der ikke opnår godkendelse fra kommunen, vil bestyrelsen i stedet opsige en del af betalingskanalerne og således reducere udgifterne til et minimum.

8. Eventuelt

Trafik.

Anders (nr. 95) fortalte om en del oplevelser med hurtig kørsel på vejene, specielt indbyder vejstykket fra nr. 73-79 og op til Brødeskovvej tilsyneladende gæster, håndværkere, taxaer og postbude, til at give den en ordentlig spand kul.

Der blev diskuteret en del omkring etablering af forskellige former for hastigheds dæmpere, men alle eksisterende lovlige løsninger koster rigtig mange penge at etablere.

Generelt må vi hver især opfordre vores gæster - og os selv - til at køre pænt og langsomt i området.

Anders (nr. 95) oplyste endvidere at der ikke må køres i tomgang i mere end 1 minut. I løbet af vinteren er det flere gange oplevet, at biler står i tomgang i 15-20 minutter, f.eks. for at afise.

Det materiale som Anders har indsamlet vil blive overdraget til Trafikudvalget.

Interesserede blev opfordret til at melde sig til udvalget, en opfordring som Kim (nr. 5) som til sig. Kim (og andre interesserede) kontakter selv Mads (nr. 15) som pt. er eneste person i Trafikudvalget.

Store skolebørn.

Der opleves forsat en del uhensigtsmæssig opførsel fra de store elever på Brødeskov Skole. Der er f.eks. henkastning af affald i haver og på carporte som passeres på vej fra skolen og til ’skolens rygerum’ – legehuset på vores legeplads.

Det er endvidere oplevet at eleverne går ind i haver og plukker æbler, uanfægtet at folk er hjemme eller ej.

Generalforsamlingen opfordrer alle til at kontakte skolen og specielt Per Olsen, når sådanne situationer opleves. Det gør formentlig ikke den store forskel, men så har man da prøvet.

Man kan også konfrontere eleverne selv når man oplever noget uhensigtsmæssigt, så er der som regel forståelse for at deres opførsel i situationen ikke var optimal.

Formanden takkede for god ro og orden under generalforsamlingen og ønskede alle god sommer.

Referent

Karsten Melin

Generalforsamling 2009 Afholdt i sognegården i nr. Herlev onsdag d. 18. marts 2009